Trivium eSolutions GmbH Logo
nl

Dataverwerkingsovereenkomst

Wij waarderen uw interesse in ons bedrijf en nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Dit privacybeleid informeert u over welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij deze verwerken en welke rechten u heeft als betrokkene.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in de zin van de General Data Protection Regulation (GDPR) is

Trivium eSolutions GmbH
Hauptstraße 8
82008 Unterhaching bij Munich
Duitsland
E-mail: info.de@trivium-esolutions.com

Externe functionaris voor gegevensbescherming

Onze externe functionaris voor gegevensbescherming wordt verzorgd door:

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
Duitsland
E-mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Als u vragen heeft over gegevensbescherming, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen of met onze functionaris voor gegevensbescherming.

Welke gegevens verzamelen we en met welk doel?

Toegangsgegevens en serverlogbestanden

Wanneer u onze website bezoekt, worden automatisch technische gegevens verzameld (bijv. browsertype, IP-adres, bezochte pagina's). Deze gegevens zijn nodig om de website veilig en efficiënt te kunnen aanbieden. Onze website wordt gehost door GoDaddy (https://www.godaddy.com). De server die we gebruiken bevindt zich in de EU.

Neem contact met ons op

Als u per e-mail of contactformulier contact met ons opneemt, slaan we de door u verstrekte gegevens op om uw vraag te verwerken.

Toepassingen

Je kunt je sollicitatie per e-mail of via ons sollicitatieformulier versturen. Sollicitaties worden opgeslagen en verwerkt in onze HR-tool Factorial (https://factorialhr.de). Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de sollicitatieprocedure en behandeld in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.

We hebben onze informatie over gegevensbescherming voor sollicitanten samengevat in een PDF-document. Het document bevat een Duitse en Engelse versie.

Klanten, contractuele partners en belanghebbenden

Klanten en potentiële klanten worden opgeslagen in ons CRM-systeem Close (https://www.close.com). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om klantrelaties te beheren en onze bedrijfsprocessen te optimaliseren.

We hebben onze informatie over gegevensbescherming voor klanten, andere contractuele partners en geïnteresseerde partijen samengevat in een PDF-document. Het document bevat een Duitse en Engelse versie.

Bezoekers

Bezoekers van onze site in Unterhaching, Duitsland worden opgeslagen in ons bezoekersbeheersysteem EinfachGast (https://www.einfachgast.de). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw bezoek te beheren en onze bedrijfsprocessen te optimaliseren.

We hebben onze informatie over gegevensbescherming voor bezoekers samengevat in een PDF-document.

Cookies en traceringstechnologieën

Webanalyse met Matomo

Wij gebruiken onze eigen Matomo server om het gebruikersgedrag op onze website te analyseren. Toestemming voor het gebruik van cookies wordt gevraagd via Cookiebot. Je IP-adres wordt anoniem opgeslagen door de laatste twee bytes te verwijderen. De verzamelde gegevens worden niet doorgegeven aan derden en worden alleen gebruikt om onze website te verbeteren. Onze Matomo instance wordt ook gehost door GoDaddy.

Marketingnieuwsbrief met HubSpot

We bieden een HubSpot (https://www.hubspot.com) nieuwsbrief waarop je je actief kunt abonneren. Je hebt de mogelijkheid om je op elk gewenst moment af te melden. Je kunt je aan- en afmelden via een beveiligde opt-in/opt-out functie. Je e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief.

Ingebedde inhoud (Vimeo, LinkedIn, enz.)

Onze website maakt gebruik van diensten van derden zoals Vimeo en LinkedIn. Deze worden alleen geladen met uw toestemming. Informatie over gegevensverwerking door deze aanbieders vindt u hier:

Wettelijke basis voor gegevensverwerking

De verwerking van persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met art. 6 GDPR:

  • Toestemming (Art. 6 lid 1 letter a GDPR)
  • Contractvervulling of precontractuele maatregelen (Art. 6 lid 1 letter b GDPR)
  • Wettelijke verplichtingen (Art. 6 lid 1 letter c GDPR)
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 letter f GDPR)

Gegevensoverdracht naar derde landen

Sommige van onze serviceproviders (bijv. Vimeo, LinkedIn, Close of Hubspot) verwerken gegevens buiten de EU, met name in de VS. In deze gevallen worden gegevens overgedragen op basis van standaardcontractbepalingen van de EU of andere geschikte beschermingsmaatregelen.

Opslagduur

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor het betreffende doel of zolang er wettelijke bewaarplichten zijn.

Uw rechten als betrokkene

U hebt het recht om:

  • Informatie (Art. 15 GDPR)
  • Rechtzetting (Art. 16 GDPR)
  • Wissen (Art. 17 GDPR)
  • Beperking van verwerking (Art. 18 GDPR)
  • Gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR)
  • Bezwaar tegen de verwerking (Art. 21 GDPR)

U kunt deze rechten te allen tijde uitoefenen door contact met ons op te nemen.

Het privacybeleid bijwerken

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen aan veranderde wettelijke vereisten of nieuwe technologieën. De huidige versie is te vinden op onze website.

Laatste bijwerking: 27/03/2025